個人情報保護方針

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利用規約

公認会計士・税理士吉野会計事務所(以下「当事務所」とします)は、 以下の通り利用規約を定めます(以下「本規約」といいます)。 お客様はあらかじめ本規約に同意の上、当事務所サービスを利用するものとします。

著作権等について

当ウェブサイトに掲載された全ての記事・写真の無断転載を禁じます。 全ての著作権は当事務所または情報提供者に帰属します。 当ウェブサイトの記事が必要な場合は事前にご相談下さい。

サイトのご利用にあたって

当ウェブサイトを利用される方は、本免責事項を必ずお読み下さい。 当ウェブサイトのコンテンツを利用された場合、 下記の各事項に同意されたものと見なさせていただきます。

免責事項

1.当ウェブサイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。 当事務所は当ウェブサイトのコンテンツ(第三者から提供された情報を含む)の正確性・妥当性の 確保につとめておりますが、コンテンツの利用によって利用者等に何らかの損害が生じた場合にも、 一切の責任を負うものではありません。
2.当ウェブサイト上のコンテンツやURLは予告なしに変更または削除されることがあります。 本免責事項は予告なしに変更されることがあります。本免責事項が変更された場合、 変更後の免責事項に従っていただきます。
3.当事務所は、システム障害、ソフトウェアもしくはハードウェアの故障、不具合、誤作動または 通信回線の障害等の事由に起因して生じた結果につき、責任を負いません。なおこれらの事由が 生じた場合、当事務所は、本サービスの提供を予告なく停止または終了する場合があります。 当事務所は、お客様の情報の安全に努めていますが、お客様が当事務所に送信する情報が インターネット上で傍受され、または漏洩した場合であっても、当事務所は責任をおいません。
4.当サイトの利用により伝達される情報は、当事務所の休業、または第3項に規定する事由の 発生その他の原因により遅延する場合があります。お客様はこれを承認の上、自己の責任において 当サイトを利用するか否かの判断を行っていただくものとします。
 当サイトにおいてお客様に対して行われる情報伝達は、当事務所が受信したお客様の電話番号、 ファックス番号、電子メールアドレス、または住所のいずれかに宛てて適宜の方法で発信することにより 足りるものとし、これが不着または遅延となっても、当事務所は責任を負いません。

個人情報の取扱いに関する同意

当事務所は、財務書類の作成、税務申告、税務代理などの事業活動において個人情報を保護することが 当事務所の責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。また当ウェブサイト または当ウェブサイトからリンクされたウェブページを経由して取得する個人情報の取扱いについて、 下記の通り個人情報保護方針を定め、これを遵守します。

 1.基本方針

1.当事務所は、個人情報保護法および関連する他の法令・規範を遵守します。
2.当事務所は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、 当事務所規定を所員に通知し、その遵守・徹底に努めます。
3.当事務所は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。 また、当事務所はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合 または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示また提供しません。
4.当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への 不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の予防に努めます。
5.当事務所は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に 誠実かつ迅速に対応します。

 2.個人情報の利用目的

当事務所は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の 利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が 生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。
なお、当事務所の保有する個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1)サービス・催し物のご案内の送付
(2)提供サービスのサポート
(3)各種サービスの提供
(4)契約の履行
(5)お客様との商談、打ち合わせ等
(6)所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等
(7)その他、当事務所の行う業務上必要となること

 3.個人情報の提供

1.当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供致しません。
(1)お客様の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託するする場合
(4)人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが 困難な場合
(5)合併、会社分離、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

2.当事務所は、上記1.に関わらず、お客様からのサービスに関するお問い合わせ等に対し、 当事務所の関係会社より対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客様の住所、 氏名、電話番号等を当該関係会社等への個人情報提供・利用の停止を請求することができます。

本規約及び個人情報保護方針の変更

当事務所は、必要に応じて、本規約及び個人情報保護方針を変更することがあります。 その際には、当ウェブサイトに掲載致します。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

公認会計士・税理士吉野貴之事務所(以下「当事務所」といいます。)は、 個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の 適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、 お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、 「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、 代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

 1.特定個人情報等の適切な取扱い

当事務所のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を 取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、 当事務所が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

 2.利用目的

当事務所は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

(1)従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
(2)業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
(3)業務委嘱契約等に基づく税務代理
(4)業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
(5)上記(3)及び(4)に付随して行う事務

 3.安全管理措置に関する事項

(1)当事務所は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、 特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 また、従業者に特定個人情報等取り扱わせるに当たっては、 特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、 当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
(2)特定個人情報等の取扱いについて、 お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、 十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、 契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、 委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

 4.関係法令、ガイドライン等の遵守

当事務所は、特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会 及び日本税理士会連合会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、 全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

 5.継続的改善

当事務所は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び所内規程類を継続して改善します。

 6.お問合せ

当事務所は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

平成29年1月1日
公認会計士・税理士吉野貴之事務所
所長 公認会計士・税理士 吉野貴之